Datenschutz



Datenschutz

Datenschutz bei Kontor - Online ist uns wichtig !

Kontor - Online Auftrags / Bestellabwicklung

Für den Abschluss, die Bearbeitung und Durchführung Ihrer Bestellung / Ihres Kaufvertrages benötigen wir personenbezogene Daten von Ihnen. Dazu gehören zum Beispiel:

- Vorname, Nachname
- Geburtsdatum
- Rechnungs- und Lieferanschrift
- E-Mail Adresse
- Telefonnummer
- ggf. Faxnummer
- Rechnungsdaten
- Daten über den Bezahlvorgang

Die Auftragsabwicklung umfasst unter anderem die Erfassung Ihrer Daten zur Rechnungserstellung, dem Versand Ihrer Bestellung/en mit einem Logistiker, das Versenden von Bestell- oder Auftragsbestätigung/en, Sendungsinformationen und Rechnung/en. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. B der EU DSGVO. Das bedeutet, Sie stellen uns diese Daten auf Grundlage des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und Kontor - Online zur Verfügung.

Solange wir Ihre Daten nicht durch Ihre Zustimmung für weitere Informationen, wie nutzen dürfen, speichern wir Ihre für die Vertragsabwicklung erhaltenen Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Frist. Bis zu diesem Zeitpunkt bewahren wir Ihre Daten gemäß des Handels- und Steuerrechts erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses auf. In der Regel z. Zt. für einen Zeitraum von 10 Jahren ab Vertragsschluss. In diesem Zeitraum werden Ihre Daten ausschließlich für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung, für Wirtschafts- und Steuerprüfungszwecke sowie zur Aufklärung möglicher Straftaten erneut verarbeitet.

Beteiligte Partner
Alle von uns zur Vertrags/Auftrags - Abwicklung beauftragten und beteiligten Unternehmen haben sich uns im Rahmen der neuen EU Datenschutzrichtlinie Art. 6 Abs. 1 lit. B der EU DSGVO gegenüber erklärt und zur Einhaltung verpflichtet.

Der Online-Shop Kunde
Kontor – Online Shop Kunden hinterlegen und verwalten Ihre Daten im Zugriff gesicherten Shop - Bereich komfortabel durch ein eigens vergebenes und im Anschluss verschlüsseltes Passwort selbst. Bitte beachten Sie, dass die Löschung Ihres Online - Kontos nicht zwingend die Löschung Ihrer Daten aus nach gelagerten Systemen herbei führt.

Der Ebay - Kunde
Der Ebay - Shop Kunde hat alle zum Kauf erforderlichen Daten beim Portalbetreiber hinterlegt und durch Annahme der Allgemeinen Geschäfts Bedingen (AGB) bei Vertragsabschluss zugestimmt, das alle erforderlichen Daten zur Auftrags abwicklung an den Vertragspartner übermittelt werden. Diese werden dann wie oben im Bereich Kontor - Online Auftrags / Bestellabwicklung beschrieben verarbeitet.

Wichtig! Die Zustimmung zur Nutzung Ihrer Daten für Betriebliche Zwecke
Zur Nutzung Ihrer Daten für betriebliche Zwecke benötigen wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. B der EU DSGVO Ihre ausdrückliche Zustimmung! Kunden, die nicht ausdrücklich zugestimmt haben, dürfen wir nicht mehr kontaktieren!

Diese Zustimmung zur Nutzung Ihrer Daten umfasst die Weitergabe von betrieblichen Informationen wie: Betriebsferien, Geburtstags-, Oster-, Weihnachts- und/oder Neujahrswünsche, Kundenbefragungen, Rabattaktionen, oder Produkteinführungen (maximal 6 E-Mails pro Jahr).

Der Online - Shop Kunde
Die Zustimmung zur Nutzung Ihrer Daten für Betriebliche Zwecke erfolgt zukünftig als Pflichtfeld in Ihren Online - Shop Stammdaten. Es ist ein Pflichtfeld, ohne die Auswahl wird ein Login nicht mehr möglich sein. Es bedarf jedoch nur einer Auswahl, diese wird mit einem Datum - Stempel protokolliert und per E-Mail an uns übermittelt, sowie jede weitere Änderung.

Ebay - Kunden
Ebay bietet den Käufern im Portal bisher nicht die Möglichkeit der Zustimmung zur Nutzung Ihrer Daten direkt gegenüber dem Anbieter. Jeder Vertragspartner, der Interesse an unseren betrieblichen Informationen hat, muss uns dieses z. Zt. unaufgefordert und eigenständig mitteilen, es sei denn, er hat ein Newsletter - Abo bei Ebay für uns als Anbieter am Stichtag des 25.05.2018 eingerichtet, dann leiten wir daraus Ihre Zustimmung ab, diese kann natürlich auch jeder Zeit widerufen werden.

Statistik & Report
Wir erheben auf Basis von erteilten Aufträgen regelmäßig Kennzahlen und Werte ohne Bezug auf Personen zur Betriebswirtschaftlichen Auswertung zur Optimierung unserer Abläufe. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. B der EU DSGVO (berechtigtes Interesse).
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